Pravidlá pre obdobie Sunrise - kapitola IV - Písomné dôkazy

Prebraté doslovne z "Pravidiel pre obdobie Sunrise" - kapitola IV.
K dispozícii na EURid (Sunrise rules - cs verzie).

KAPITOLA IV PÍSOMNÉ DÔKAZY

Časť 8. Oficiálne požiadavky na písomné dôkazy

1. Na Webovej stránke, ktorú Register uvedie v hypertextovom odkaze spomínanom v časti 6 odst. 2 týchto pravidiel, Žiadateľ

• (i) musí informovať Register o tom, koľko strán obsahujú jeho Písomné dôkazy; a
• (ii) môže si vybrať pre Sprievodný dopis iný úradný jazyk Európskej únie ako ten, ktorý zvolil Registrátor pri podávaní Žiadosti Registru.

2. Po získaní tejto informácie Register sprístupní elektronický Sprievodný dopis vo formáte .pdf, ktorý bude obsahovať aspoň nasledujúce informácie:

• (i) meno a adresa Spracovateľa;
• (ii) nasledujúce informácie získané z databáze WHOIS pre obdobie Sunrise:
• (a) Doménové meno, o ktoré sa žiada;
• (b) celý názov Žiadateľa;
• (c) príslušné kontaktné informácie Žiadateľa;
• (d) typ Prednostného práva, ktoré Žiadateľ uplatňuje;
• (e) krajinu, v ktorom je chránené uplatňované Prednostné právo;
• (f) celé meno, ku ktorému Žiadateľ uplatňuje Prednostné právo;
• (g) jazyk, v ktorom budú zapísané Písomné dôkazy, ktoré majú byť predložené Overovateľovi;
• (h) dátum, kedy Register Žiadosť prijal;
• (i) jedinečný čiarový kód.

3. Žiadateľ alebo jeho Osoba spracovávajúci písomnosti musí:

• (i) vytlačiť Sprievodný dopis vygenerovaný na Webovej stránke Registra;
• (ii) označiť na Sprievodnom dopise úradný jazyk, v ktorom sa predkladajú Písomné dôkazy v prípade, že sa tieto Písomné dôkazy predkladajú v inom úradnom jazyku Európskej únie, ako je jazyk zvolený v Žiadosti. V prípade, že sa v sprievodnom dopise zvolí iný úradný jazyk, musia byť všetky Písomné dôkazy v tom jazyku, ktorý bol zvolený v Sprievodnom dopise;
• (iii) podpísať Sprievodný dopis;
• (iv) pripojiť príslušné Písomné dôkazy, ako je uvedené v kapitole V; a
• (v) parafovať dotyčné Písomné dôkazy. Ak tu nie je výslovne uvedené inak, nie je prípustné meniť znenie Sprievodného dopisu;

Písomné dôkazy predložené bez Sprievodného dopisu alebo s pozmeneným Sprievodným dopisom alebo so Sprievodným dopisom, ktorý nie je náležite podpísaný, budú odmietnuté, s výnimkou Písomných dôkazov, ktoré elektronicky predkladá Registrátor (v takomto prípade nie je potrebné predkladať Spracovávateľovi Sprievodný dopis).

4. Písomný dôkaz v inom jazyku, ako je jazyk zvolený v súlade s týmito Pravidlami pre obdobie Sunrise, nebudú brané v úvahu. Ak niektorý Písomný dôkaz nie je Žiadateľom zvolenom úradnom jazyku, musí byť doplnený prekladom, ktorý zriadi súdny prekladateľ, do jazyka zvoleného v Žiadosti alebo prípadne v Sprievodnom dopise.

5. Náležito podpísaný Sprievodný dopis a k nemu priložené Písomné dôkazy musia byť poslané na adresu uvedenú v Sprievodnom dopise. Dokumenty poslané na inú adresu ako je uvedené v Sprievodnom dopise nebudú brané v úvahy.

• Písomné dôkazy musia byť poslané bežnou poštou, doporučene alebo s doručenkou, či kuriérom.
• Nie je dovolené posielať písomné dôkazy akýmkoľvek inými prostriedkami ako uvedenými v tejto časti 8 odst. 5 (napr. faxom alebo e-mailom), s výnimkou zaslania prostredníctvom Registrátora, ktorého Spracovateľ písomne splnomocnil, aby predkladal Spracovateľovi písomné dôkazy elektronicky.
• Spracovateľ musí obdržať písomné dôkazy do štyridsiatich (40) kalendárnych dní potom, ako Register obdržal Žiadosť. Ak sa tak nestane, bude sa mať za to, že žiadosť prepadla.
• Spracovateľ môže písomné dôkazy dostávať iba medzi 8. a 17. hodinou (GMT+1) v bežné pracovné dni v Belgicku. Aby sa predišlo pochybnostiam, nepovažujú sa soboty, nedele a štátne sviatky v Belgicku za bežné pracovné dni v Belgicku.
• Následkom toho, ak štyridsaťdenná lehota uvedená v článku 14, odstavec štvrtý Pravidiel registrácie domény .eu vyprší v sobotu, nedeľu alebo v štátny sviatok v Belgicku, má sa za to, že písomný dôkaz, ktorý nebol doručený posledný bežný pracovný deň v Belgicku pred touto sobotou, nedeľou alebo štátnym sviatkom v Belgicku, nebol prijatý do dňa vypršania lehoty.

6. Sprievodný dopis, ktorý pošle žiadateľ alebo ktorý bude poslaný jeho menom, a pripojené Písomné dôkazy musia splňovať nasledujúce požiadavky:

• (i) každá Žiadosť musí byť doplnená jedným (1) súborom Písomných dôkazov; je neprípustné kombinovať rôzne sady Písomných dôkazov pre rôzne Žiadosti v jednom balíčku alebo obálke;
• (ii) veľkosť listov papiera musí byť vo formáte DIN A4 (29,7 cm x 21 cm) alebo dopis (27,94 cm x 21,59 cm);
• (iii) dokumenty musia byť vytlačené na nepriesvitnom bielom papieri;
• (iv) stránky musia byť postupne číslované, začínajte stranou č. 1, Sprievodný dopis nepočítaje;
• (v) papier môže byť tlačený iba z jednej strany;
• (vi) pri scanovaní musia byť dokumenty čitateľné pre človeka;
• (vii) Písomné dôkazy nesmú byť retušované alebo inak pozmenené;
• (viii) listy papiera nesmú byť prehnuté, zošité alebo inak vzájomne spojené.

Za splnenie týchto požiadavok je výhradne zodpovedný Žiadateľ. Písomné dôkazy, ktoré spracovateľ menom Žiadateľa pošle Tretia strana, sa považuje za Písomné dôkazy poslané Žiadateľom.

7. Spracovateľ nie je povinný spracovať, alebo vziať v úvahu žiadne informácie alebo dokumenty, ktoré obdržal a ktoré nesplňujú všetky požiadavky uvedené vyššie v časti 8 odst. 6.

Register ani spracovateľ nie sú povinný informovať Žiadateľa o tom, či písomné dôkazy splňujú niektoré alebo všetky Požiadavky uvedené v tejto časti.

8. Žiadna zadelenie alebo potvrdenie zo strany Spracovateľa alebo Registra ohľadne prijatia písomných dôkazov nie je možné vykladať tak, že informácie poskytnuté Žiadateľom (alebo jeho menom) splňujú podmienky stanovené v tejto Kapitole.

Časť 9. Spracovanie písomných dôkazov

1. Potom, ako Spracovateľ obdrží sprievodný dopis spolu s písomnými dôkazmi, Spracovateľ:

• (i) vyznačí razítkom na Písomné dôkazy dátum, keď boly prijaté;
• (ii) nascanuje prijaté informácie a dokumenty, ak Spracovateľ Písomné dôkazy neobdržal v elektronickej formáte prostredníctvom Registrátora, ktorého Spracovateľ splnomocnil k predkladaniu Písomných dôkazov v elektronickom formáte.

2. Register a Spracovateľ sú oprávnený podľa svojho výhradného uváženia nevziať v úvahu akékoľvek informácie alebo dokumenty, ktoré obdržali, ak Spracovateľ už obdržal súbor Písomných dôkazov týkajúcich sa tej istej Žiadosti; Spracovateľ môže avšak prostredníctvom Registra požiadať Žiadateľa, aby predložil nový súbor Písomných dôkazov, ak boli pôvodne doručené Písomné dôkazy v priebehu prenosu alebo po ňom náhodne poškodené alebo zničené.

3. Spracovateľ informuje Register o dátumu prijatia každého súboru Písomných dôkazov, s výnimkou súborov prijatých tak, jak je uvedené v časti 9 odst. 2 vyššie; tieto informácie sa poskytujú spôsobom, na ktorom sa Register a Spracovateľ dohodnú.

4. Potom, ako Písomné dôkazy obdržal Spracovateľ, nemôže do nich Žiadateľ nahliadať.

Žiadateľ berie na vedomie a súhlasí, že Písomné dôkazy, ktoré Spracovateľ obdrží, sa stávajú výhradným majetkom Spracovateľa; Register ani Spracovateľ nevracia žiadne Písomné dôkazy Žiadateľovi, Registrátorovi, ani žiadnej inej osobe, ktorú Žiadateľ ustanoví.

5. Register a Spracovateľ zverejní Písomné dôkazy iba rozsahu, v akom to vyžaduje niektorý súd príslušnej jurisdikcie alebo niektorý orgán štátnej správy či regulačný orgán, alebo v prípadoch, keď je to zákonnou povinnosťou alebo požiadavkou. Naviac budú Písomné dôkazy zverejnené v elektronickej formáte na základe pokynu Registra, ktorý vystupuje ako Odporca v Riadení ADR ohľadne sťažnosti proti nejakému rozhodnutiu Registra.