Veřejné složky
Veřejné složky slouží uživatelům ke zprostředkování přístupu k jedné poštovní složce z více e-mailových účtů u dané domény. Více uživatelů tak může zpravovat poštovní složku společně, což je běžné pouze u drahých firemních řešení elektronické pošty. Sdílená složka poté funguje stejně jako složky jiné, ovšem její obsah vidí oba uživatelé.
Možnost využít veřejné složky najdete po přihlášení do webového rozhraní e-mailové služby na adrese http://webmail."nazev-domeny.cz" v horní nabídce - Možnosti - Veřejné složky.
V této nabídce je možné vybrat složku pro sdílení ze seznamu. V případě, že budete chtít sdílet nějakou novou složku, nejdříve si ji vytvořte v horní nabídce - Složky.
Důležité upozornění:
Nově zřízené složky automaticky kopírují sdílení nadřazené složky. Po zřízení je možné sdílení u nové složky upravit.
V další obrazovce máte možnost již nastavit konkrétní mailbox v rámci dané domény, který bude mít ke zvolené složce přístup. Zároveň nastavite oprávnění pro nastavený mailbox - pouze čtení nebo i s právem zápisu.
Jestliže chcete vybranou složku zpřístupnit hromadně pro všechny mailboxy v dané doméně, použijte nabídku na zaškrtnutí ve spodní části. Zde již pouze vyberete konkrétní oprávnění ke složce. Příznak Přečtený / Nepřečtený v přiřazené složce si Z-mail pamatuje individuálně, takže se u uživatelů může lišit.
Jako doplněk k této funkci doporučujeme použít Filtrování zpráv , které vám pomůže efektivnějším způsobem třídit Vaši poštu.