Požadavky na dokumentaci k žádosti o doménové jméno během Sunrise period
Po odeslaní žádosti Registrátorem do EURid je žadatel o doménové jméno povinen doložit dokumentaci potvrzující oprávněnost žádosti. Dokumentaci je potřeba doručit do 40 dnů na adresu validačního agenta (společnost PriceWaterhouseCoopers Belgium). Písemné důkazy musí být zaslány běžnou poštou, doporučeně nebo s doručenkou, či kurýrem.
V případě volby služby ASSISTANCE je nutné dodat dokumenty do 30 dnů na adresu Registrátora, tedy ZONER software, který ji pak poskytne validačnímu agentovi elektronickou cestou. Doba pro dodání dokumentů Registrátorovi je kratší z důvodu nutného zpracování dokumentace ještě před odesláním.
Písemné důkazy musí splňovat následující požadavky
Převzato doslovně z "Pravidel pro období Sunrise", strana 13.
- (i) každá Žádost musí být doplněna jedním (1) souborem Písemných důkazů; je nepřípustné kombinovat různé sady Písemných důkazů pro různé Žádosti v jednom balíčku nebo obálce;
- (ii) velikost listů papíru musí být ve formátu DIN A4 (29,7 cm x 21 cm) nebo dopis (27,94 cm x 21,59 cm);
- (iii) dokumenty musí být vytištěny na neprůsvitném bílém papíru;
- (iv) stránky musejí být postupně číslovány, počínaje stranou č. 1, Průvodní dopis v to nepočítaje;
- (v) papír může být potištěn pouze po jedné straně;
- (vi) při skenování musí být dokumenty čitelné pro člověka;
- (vii) Písemné důkazy se nesmějí být retušovány nebo jinak pozměneny;
- (viii) listy papíru nesmějí být přehnuté, sešité nebo jinak vzájemně spojené.
Jakékoliv porušení těchto pravidel bude mít za následek okamžité vyřazení! Validační agent bude převděpodobně zpracovávat tisíce žádostí a nebude mít čas na jakékoliv zdržování při validaci.