Pravidla pro období Sunrise - kapitola IV - Písemné důkazy

Převzato doslovně z "Pravidel pro období Sunrise" - kapitola IV.
K dispozici na EURid (Sunrise rules - cs verzie).

KAPITOLA IV PÍSEMNÉ DŮKAZY

Část 8. Oficiální požadavky na písemné důkazy

1. Na Webové stránce, kterou Rejstřík uvede v hypertextovém odkazu zmiňovaném v části 6 odst. 2 těchto pravidel, Žadatel

• (i) musí informovat Rejstřík o tom, kolik stran obsahují jeho Písemné důkazy; a
• (ii) může si vybrat pro Průvodní dopis jiný úřední jazyk Evropské unie než ten, který zvolil Registrátor při podávání Žádosti Rejstříku.

2. Po získání této informace Rejstřík zpřístupní elektronický Průvodní dopis ve formátu .pdf, který bude obsahovat alespoň následující informace:

• (i) jméno a adresa Zpracovatele;
• (ii) následující informace získané z databáze WHOIS pro období Sunrise:
• (a) Doménové jméno, o které se žádá;
• (b) celý název Žadatele;
• (c) příslušné kontaktní informace Žadatele;
• (d) typ Přednostního práva, které Žadatel uplatňuje;
• (e) země, ve které je chráněno uplatňované Přednostní právo;
• (f) celé jméno, ke kterému Žadatel uplatňuje Přednostní právo;
• (g) jazyk, v němž budou sepsány Písemné důkazy, které mají být předloženy Ověřovateli;
• (h) datum, kdy Rejstřík Žádost přijal;
• (i) jedinečný čárový kód.

3. Žadatel nebo jeho Osoba zpracovávající písemnosti musí:

• (i) vytisknout Průvodní dopis vygenerovaný na Webové stránce Rejstříku;
• (ii) označit na Průvodním dopise úřední jazyk, ve kterém se předkládají Písemné důkazy v případě, že se tyto Písemné důkazy předkládají v jiném úředním jazyce Evropské unie, než je jazyk zvolený v Žádosti. V případě, že se v průvodním dopise zvolí jiný úřední jazyk, musí být všechny Písemné důkazy v tom jazyce, který byl zvolen v Průvodním dopise;
• (iii) podepsat Průvodní dopis;
• (iv) připojit příslušné Písemné důkazy, jak je uvedeno v kapitole V; a
• (v) parafovat dotyčné Písemné důkazy. Pokud zde není výslovně uvedeno jinak, není přípustné měnit znění Průvodního dopisu;

Písemné důkazy předložené bez Průvodního dopisu nebo s pozměněným Průvodním dopisem nebo s Průvodním dopisem, který není náležitě podepsán, budou odmítnuty, s výjimkou Písemných důkazů, které elektronicky předkládá Registrátor (v takovém případě není potřeba předkládat Zpracovateli Průvodní dopis).

4. Písemný důkaz v jiném jazyce, než je jazyk zvolený v souladu s těmito Pravidly pro období Sunrise, nebude brán v úvahu. Pokud některý Písemný důkaz není v Žadatelem zvoleném úředním jazyce, musí být doplněn překladem, který pořídí soudní překladatel, do jazyka zvoleného v Žádosti nebo případně v Průvodním dopise.

5. Náležitě podepsaný Průvodní dopis a k němu přiložené Písemné důkazy musejí být zaslány na adresu uvedenou v Průvodním dopise. Dokumenty zaslané na jinou adresu než tu uvedeno v Průvodním dopise nebudou brány v úvahu.

• Písemné důkazy musí být zaslány běžnou poštou, doporučeně nebo s doručenkou, či kurýrem.
• Není přípustné zasílat písemné důkazy jakýmikoliv jinými prostředky než těmi uvedenými v této části 8 odst. 5 (např. faxem nebo e-mailem), s výjimkou zaslání prostřednictvím Registrátora, kterého Zpracovatel písemně zmocnil, aby předkládal Zpracovateli písemné důkazy elektronicky.
• Zpracovatel musí obdržet písemné důkazy do čtyřiceti (40) kalendářních dnů poté, co Rejstřík obdržel Žádost. Pokud se tak nestane, bude se mít za to, že žádost propadla.
• Zpracovatel může písemné důkazy dostávat pouze mezi 8. a 17. hodinou (GMT+1) v běžné pracovní dny v Belgii. Aby se předešlo pochybnostem, nepovažují se soboty, neděle a státní svátky v Belgii za běžné pracovní dny v Belgii.
• Následkem toho, pokud čtyřicetidenní lhůta uvedená v článku 14, odstavec čtvrtý Pravidel registrace domény .eu vyprší v sobotu, neděli nebo ve státní svátek v Belgii, má se za to, že písemný důkaz, který nebyl doručen poslední běžný pracovní den v Belgii před touto sobotou, nedělí nebo státním svátkem v Belgii, nebyl přijat do dne vypršení lhůty.

6. Průvodní dopis, který zašle žadatel nebo který bude zaslán jeho jménem, a připojené Písemné důkazy musí splňovat následující požadavky:

• (i) každá Žádost musí být doplněna jedním (1) souborem Písemných důkazů; je nepřípustné kombinovat různé sady Písemných důkazů pro různé Žádosti v jednom balíčku nebo obálce;
• (ii) velikost listů papíru musí být ve formátu DIN A4 (29,7 cm x 21 cm) nebo dopis (27,94 cm x 21,59 cm);
• (iii) dokumenty musí být vytištěny na neprůsvitném bílém papíru;
• (iv) stránky musejí být postupně číslovány, počínaje stranou č. 1, Průvodní dopis v to nepočítaje;
• (v) papír může být potištěn pouze po jedné straně;
• (vi) při skenování musí být dokumenty čitelné pro člověka;
• (vii) Písemné důkazy se nesmějí být retušovány nebo jinak pozměneny;
• (viii) listy papíru nesmějí být přehnuté, sešité nebo jinak vzájemně spojené.

Za splnění těchto požadavků je výhradně odpovědný Žadatel. Písemné důkazy, které zpracovateli jménem Žadatele zašle Třetí strana, se považují za Písemné důkazy zaslané Žadatelem.

7. Zpracovatel není povinen zpracovat, či vzít v úvahu žádné informace nebo dokumenty, které obdržel a které nesplňují všechny požadavky uvedené výše v části 8 odst. 6.

Rejstřík ani zpracovatel nejsou povinni informovat Žadatele o tom, zda písemné důkazy splňují některé nebo všechny Požadavky uvedené v této části.

8. Žádná sdělení nebo potvrzení ze strany Zpracovatele a/nebo Řejstříku ohledně přijetí písemných důkazů nelze vykládat tak, že informace poskytnuté Žadatelem (nebo jeho jménem) splňují podmínky stanovené v této Kapitole.

Část 9. Zpracování písemných důkazů

1. Poté, co Zpracovatel obdrží průvodní dopis spolu s písemnými důkazy, Zpracovatel:

• (i) vyznačí razítkem na Písemné důkazy datum, kdy byly přijaty;
• (ii) naskenuje přijaté informace a dokumenty, pokud Zpracovatel Písemné důkazy neobdržel v elektronickém formátu prostřednictvím Registrátora, kterého Zpracovatel zmocnil k předkládání Písemných důkazů v elektronickém formátu.

2. Rejstřík a Zpracovatel jsou oprávněni dle svého výhradního uvážení nevzít v úvahu jakékoliv informace nebo dokumenty, které obdrželi, pokud Zpracovatel již obdržel soubor Písemných důkazů týkajících se stejné Žádosti; Zpracovatel může ovšem prostřednictvím Rejstříku požádat Žadatele, aby předložil nový soubor Písemných důkazů, pokud byly původní doručené Písemné důkazy v průběhu přenosu nebo po něm náhodně poškozeny nebo zničeny.

3. Zpracovatel informuje Rejstřík o datu přijetí každého souboru Písemných důkazů, s výjimkou souborů přijatých tak, jak je uvedeno v části 9 odst. 2 výše; tyto informace se poskytují způsobem, na kterém se Rejstřík a Zpracovatel dohodnou.

4. Poté, co Písemné důkazy obdržel Zpracovatel, nemůže do nich Žadatel nahlížet.

Žadatel bere na vědomí a souhlasí, že Písemné důkazy, které Zpracovatel obdrží, se stávají výhradním majetkem Zpracovatele; Rejstřík ani Zpracovatel nevrací žádné Písemné důkazy Žadateli, Registrátorovi, ani žádné jiné osobě, kterou Žadatel ustanoví.

5. Rejstřík a Zpracovatel zveřejní Písemné důkazy pouze rozsahu, v jakém to vyžaduje některý soud příslušné jurisdikce nebo některý orgán státní správy či regulační orgán, nebo v případech, kdy je to zákonnou povinností či požadavkem. Navíc budou Písemné důkazy zveřejněny v elektronickém formátu na základě pokynu Rejstříku, který vystupuje jako Odpůrce v Řízení ADR ohledně stížnosti proti nějakému rozhodnutí Rejstříku.