Elektronické daňové doklady
Elektronickými daňovými doklady je moderním způsobem řešeno odesílání papírových dokladů bez nutnosti využívání poštovních služeb. Pravidla pro elektronickou komunikaci jsou uvedena v několika zákonech a novelizacích, přičemž hlavním stavebním kamenem pro používání elektronického podpisu byl již v roce 2000 schválený Zákon o elektronickém podpisu 227/2000 Sb.
Naše společnost zasílá elektronické daňové doklady ve formátu PDF, které jsou podepsány elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu od kvalifikované certifikační autority České pošty s.p. - PostSignum QCA.
Elektronická značka u daňového dokladu jednoznačně potvrzuje informaci o vystaviteli, tedy společnosti ZONER software, s.r.o. a znemožňuje jakoukoli neautorizovanou úpravu faktury po jejím vystavení. Elektronickou značkou je podepsán pouze PDF dokument obsahující fakturu, nikoli celý e-mail s fakturou. Fakturu je tak možno spolu s elektronickou značkou (podpisem) archivovat odděleně bez doprovodného e-mailu.
Daňové doklady je možné si stáhnout ve formátu PDF a následně vytisknout po přihlášení do zákaznického účtu. Po přihlášení jsou doklady dostupné v nabídce - Elektronické doklady.
Výhody daňových dokladů v elektronické podobě:
- jednoduchá manipulace s daňovým dokladem v elektronické podobě
- jednoduchá archivace podepsaných souborů PDF
- zkrácení doby potřebné k doručení dokladu zákazníkovi
- možnost získat faktury on-line v Centru administrace